為嚴(yán)格招生管理,規(guī)范開展錄取工作,加強對投檔閱檔、專業(yè)預(yù)分、擬錄取名單確定、數(shù)據(jù)上載等環(huán)節(jié)的管理,嚴(yán)格遵守招生程序,防止招生錄取行為失范,確保國家招生政策執(zhí)行不走樣,制定錄取工作流程:
一、院校一志愿錄取。
1、連接招生省份的WWW服務(wù)器,瀏覽各批次錄取控制分?jǐn)?shù)線,具體錄取時間安排及報告第一志愿考生分布情況。
2、與各省招辦聯(lián)系,確定調(diào)檔比例及調(diào)檔條件。
3、下載院校第一志愿考生檔案。
4、將考生電子檔案、電子圖像信息傳送到服務(wù)器。
5、專業(yè)預(yù)投
(1)確定投檔專業(yè)批次、成績等預(yù)投方式。
(2)對各專業(yè)進行閱檔、預(yù)投。
(3)重復(fù)(1)(2)進行下一專業(yè)批次預(yù)投,直至六個專業(yè)。
6、按照模版預(yù)分專業(yè)后,視專業(yè)預(yù)分情況及考生志愿情況進行人工專業(yè)預(yù)分。
7、擬定預(yù)錄名單及預(yù)退名單并打印,提交主管領(lǐng)導(dǎo)審定后上載數(shù)據(jù)。
8、省招辦上載院校第一志愿預(yù)投結(jié)果,同時傳真退檔考生的退檔原因。
9、處理院校第一志愿退檔考生善后事宜。
二、院校二志愿或平行志愿錄取。
除將下載數(shù)據(jù)與原上載數(shù)據(jù)進行比較,刪除本已退檔考生信息之外,其余步驟與(一)相同。
三、院校參考志愿或服從志愿錄取。
若檔案人數(shù)不足,按(一)中所述步驟調(diào)檔院校參考志愿考生并進行專業(yè)預(yù)投。
四、擬定預(yù)錄名單及預(yù)退名單并打印,提交主管領(lǐng)導(dǎo)審定后上載數(shù)據(jù)。
五、上載并傳真錄取名單,報請省招辦審批。
六、確認(rèn)省招辦審批結(jié)果。
七、打印錄取通知書、信封、新生名單。
八、郵寄錄取通知書、信封等有關(guān)材料。