自2017年9月17日起啟動對2017級新生(含2017級專升本學生)的困難認定工作,現(xiàn)將有關事宜通知如下:
一、申請對象
新生本人及其家庭所能籌集到的資金,難以支付新生在校學習期間的學習和生活基本費用,準備在2017-2018學年提出困難認定申請的2017級在校全日制本專科學生。
有以下情況之一者不得認定為困難學生,不需要填寫家庭經(jīng)濟情況調(diào)查表:
。1)家庭擁有小車、裝修豪華的樓房;
(2)購買高配置、高價格電腦的,有或使用高檔手機的;
。3)購買高檔娛樂電器、高檔時裝、首飾或高檔化妝品等奢侈品的;
。4)經(jīng)常出入酒店進餐;
(5)節(jié)假日外出旅游或出境旅游的;
。6)在校期間校外租房或經(jīng)常出入營業(yè)性網(wǎng)吧的;
。7)有其它高消費行為或奢侈消費行為的;
(8)家庭經(jīng)濟年收入明顯能供給學生繳納學費的。
二、新生困難認定工作日程安排
1.新生登錄學工系統(tǒng)提交困難生申請(2017年9月17日-10月7日)
新生入學后,在輔導員老師的指導下訪問校園網(wǎng)主頁登錄信息門戶(建議用IE兼容模式瀏覽器或360兼容模式瀏覽器),點擊“學工系統(tǒng)”—“資助管理”—“困難生管理”—“我的困難生”,填寫“困難生申請相關信息”并提交,之后點擊“已申請的困難生”查看已申請的信息并在線打印《上海第二工業(yè)大學學生家庭經(jīng)濟情況調(diào)查表 》,與其他困難生材料一起上交。(注:資料填寫不齊的按無效處理。未按期提交網(wǎng)上申請的輔導員不予受理材料。)
2.新生向輔導員提交相關申請紙質(zhì)證明材料(2017年9月17日-2017年10月10日)
新生下載本通知附件中的各種困難認定證明材料模板,根據(jù)家庭的實際情況如實填寫相應的證明材料,到家庭所在地辦理家庭經(jīng)濟困難的相關證明,并在2017年10月10日前將全套困難認定申請紙質(zhì)材料交給輔導員老師。紙質(zhì)申請材料內(nèi)容與學工系統(tǒng)上信息必須保持一致。
3.學部(學院)民主評議(2017年10月16日前)
第一步,學部(學院)輔導員登錄“學工系統(tǒng)”驗證新生網(wǎng)上填寫的申請信息和《調(diào)查表》的信息是否一致,并進行網(wǎng)上審核。
第二步,輔導員初審新生提交的申請材料,并結(jié)合寢室實地走訪,班級座談等途徑,形成班級民主評議結(jié)果報送學部(學院)認定工作組進行審核。
4.學部(學院)初審及公示(2017年10月25日前)
第一步,學部(學院)認定工作組根據(jù)民主評議結(jié)果對申請新生進行審核,并將通過學部(學院)初審的新生名單通過學部(學院)網(wǎng)站、張榜等形式予以公示,公示時間不少于3個工作日。
第二步,學部(學院)資助專員和分管學生工作副書記分別登錄“學工系統(tǒng)”進行網(wǎng)上審核。
第三步,學部(學院)資助專員將所有申請新生的困難認定紙質(zhì)材料交至學生工作處。
5.學校審核(2017年10月31日前)
學生資助管理中心對學部(學院)認定工作組遞交的材料進行審核,并將困難認定審核結(jié)果通過“學工系統(tǒng)”反饋給新生和學部(學院)。
三、新生遞交給輔導員的申請材料內(nèi)容
1.《高等學校學生及家庭情況調(diào)查表》(見《高等學校資助政策簡介》手冊內(nèi)頁,必須提供原件和加蓋公章)和《上海第二工業(yè)大學學生家庭經(jīng)濟情況調(diào)查表》(學工系統(tǒng)打印出來,無需蓋章)
2.所有家庭成員戶口本復印件
3.《職工收入證明》、《務農(nóng)證明》、《家庭成員在讀證明》等家庭經(jīng)濟情況證明材料(若有,必須提供原件)
4.離異證明、亡故證明、殘疾證明、大病證明等家庭類型證明材料(若有,提供復印件)
四、其他注意事項
1.2017-2018學年困難生認定結(jié)果是申請該學年國家助學金的唯一依據(jù),未通過認定的不能申請國家助學金。
2.在2017年10月16日前通過2017-2018學年困難認定的學生,可以優(yōu)先獲得2017-2018學年的校內(nèi)外各項資助措施。
3.學校和學院定期對全部家庭經(jīng)濟困難新生進行一次資格復查,不定期地按照相應比例隨機抽選一定數(shù)量的家庭經(jīng)濟困難學生,通過信件、電話、實地走訪、約見面談等方式進行核實。
4.申請認定新生要接受其他學生的監(jiān)督和評議,應誠信提交申請和證明材料,同時對獲得的資助資金做到合理使用,發(fā)揮資助資金的作用。如發(fā)現(xiàn)弄虛作假現(xiàn)象,一經(jīng)核實,取消受助資格,收回資助資金,并將影響下一學年的申請資格。情節(jié)嚴重的,學校應依據(jù)有關規(guī)定進行嚴肅處理。