根據(jù)省教育部辦公廳《關(guān)于做好2020年普通高等學(xué)校錄取新生入學(xué)資格復(fù)查和學(xué)籍電子注冊工作的通知》(教學(xué)廳函【2020】28號)文件要求,為確保招生公平公正、維護高校辦學(xué)秩序,依法保護學(xué)生權(quán)益,我校擬對2020年統(tǒng)招本科新生入學(xué)資格進行復(fù)查,現(xiàn)將有關(guān)事項安排如下。
一、新生入學(xué)資格復(fù)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:楊小云
副組長:張世英 周明俠 甄潔洪
成員:夏湘遠、賀革、楊建宏、各二級學(xué)院總支書記
二、復(fù)查對象
長沙學(xué)院2020年度全國普通高考統(tǒng)招本科生。
三、復(fù)查項目、時間及地點安排 復(fù)查項目 復(fù)查時間 復(fù)查地點 責(zé)任單位 入學(xué)資格初審 9月17-18日 2020級新生迎新報到處 各學(xué)院
招就處 體檢復(fù)查 9月19-20日 洪山3棟 衛(wèi)生科 新生身份復(fù)核 9月30日 天健體育場溜冰館 招就處 高考加分復(fù)查 9月20日-10月20日 招生辦公室相關(guān)學(xué)院 招就處
各學(xué)院 檔案復(fù)查 10月9日-10月20日 各學(xué)院 各學(xué)院 四、復(fù)查所需提供的材料
長沙學(xué)院錄取通知書、新生本人身份證原件、新生高考檔案。高考加分考生另須提供加分資格證明材料。
五、復(fù)查工作流程
1.入學(xué)資格初審
(1)掃描錄取通知書內(nèi)頁新生照片下方的條形碼,進入長沙學(xué)院迎新系統(tǒng)查看新生的個人信息。
(2)核查新生本人及身份證原件信息與其所持錄取通知書以及迎新系統(tǒng)中的相關(guān)信息是否一致。學(xué)院審核無誤后,新生本人和審核人在《長沙學(xué)院2020級本科新生入學(xué)資格審核表》上簽名確認。若新生資料不全或有疑問,由招就處工作人員進入高招工作院校子系統(tǒng)進一步核驗,并做好相應(yīng)的信息登記。
(3)新生報到結(jié)束后,各學(xué)院負責(zé)人對新生入學(xué)資格初查結(jié)果簽名確認,并加蓋學(xué)院公章后交招就處進行存檔備份。
2.體檢復(fù)查
根據(jù)教育部高等學(xué)校招生工作體檢的有關(guān)規(guī)定,由學(xué)校衛(wèi)生科組織對新生進行體檢復(fù)查,對體檢存在問題的新生提交新生復(fù)查報告,并針對具體體檢結(jié)果,提出保留入學(xué)資格、轉(zhuǎn)專業(yè)、退學(xué)等建議,并于10月20日前匯總并報送校招生就業(yè)處。
3.新生身份復(fù)核
新生身份復(fù)核與新生學(xué)籍電子注冊工作同步進行,借助生物識別智能設(shè)備現(xiàn)場采集學(xué)生人像、指紋,進行人證合一比對。若出現(xiàn)核查失敗,由現(xiàn)場工作人員做好相應(yīng)的信息登記,并報新生入學(xué)資格復(fù)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組另行處理。
4.高考加分復(fù)查
高考加分復(fù)查主要是核查享受高考加分政策的考生的高考檔案和相關(guān)證明材料是否符合生源省份的優(yōu)惠加分政策。具體流程如下:
招就處篩選出享受高考加分優(yōu)惠的新生名單;
相關(guān)學(xué)院統(tǒng)一收集高考加分復(fù)查對象加分證明材料;
招就處會同各學(xué)院對照各省優(yōu)惠加分政策對相關(guān)材料進行核實,并做好核查記錄。
5.檔案復(fù)查
(1)核查基礎(chǔ)檔案材料是否完整;A(chǔ)檔案材料至少應(yīng)包含高考報名登記表、考生報考志愿表、考生體檢表三個表格及高中學(xué)生學(xué)籍表(或畢業(yè)生登記表)等;A(chǔ)檔案材料不完整者,需按要求在規(guī)定時間內(nèi)予以補齊。
(2)核驗比對紙質(zhì)檔案中的考生姓名、考生號、照片、身份證號、高考成績等個人信息與電子檔案是否一致。
六、復(fù)查結(jié)果及處理
1.新生入學(xué)資格復(fù)查合格者予以學(xué)籍電子注冊。
2.對入學(xué)資格復(fù)查中發(fā)現(xiàn)的異常情況,作好相關(guān)信息記錄,并報學(xué)校新生入學(xué)資格復(fù)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,按照教育部和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定予以處理。
七、工作要求
1.高度重視新生入學(xué)資格復(fù)查工作,切實履行審核職責(zé)。
2.嚴格審核把關(guān),規(guī)范復(fù)查程序,杜絕虛假信息,防止冒名頂替事件發(fā)生。
3.落實工作責(zé)任,嚴格責(zé)任追究和違規(guī)懲處。